3단계 프로세스로 미팅 잘 하는 방법

Aug 13, 2024
3단계 프로세스로 미팅 잘 하는 방법
안녕하세요.
오늘은 대표님들 그리고 미팅을 자주 하는 직무에서 일하시는 분들을 위해 미팅 잘하는 방법에 대해 포스팅하려합니다.
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비즈니스 미팅, 단어만 들어도 부담스럽게 느껴지시는 분들 있으실텐데요. 이번 포스팅에 나오는 방법들을 꼭 숙지하시고 다가오는 미팅때 써보시길 바랍니다.
 

 
미팅. 왜 할까요?
상대방과 나 사이에서 적절한 제안으로 견적, 즉 결제까지 가기 위해서 우리는 미팅을 하죠
 
미팅은 단순히 말빨로 리드하는 것이 아니라
미팅 전, 중, 후 3단계에서의 체계적인 구조를 통해서 리드하셔야합니다.
 
그럼 위 3단계를 통한 진짜 미팅 잘 하는 방법.
알려드리겠습니다
 

Pre(미팅 전)

미팅 전에 준비해야 할 두 가지 중요한 요소가 있습니다.

1. 핵심 질문 준비

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예를 들어, 기본적인 bm을 묻는 "당신의 제품, 서비스가 무엇인가요?"
Sales를 물어볼 수 있는 "현재 활용하고 있는 채널은 무엇이 있는지 어떻게 마케팅을 진행하고 계신가요?"
그리고 "현재 가용할 수 있는 예산이 얼마정도가 있으신가요?"와 같은 질문들이 있습니다.
 
혹시 보시고 계신 분들 중에 3개만 준비하면 너무 작지 않나. 하시는 분들도 많이 계실텐데요.
이렇게 3개만 준비하는 이유는 미팅의 상황은 100% 우리가 원하는 대로 흘러갈 수 없기 때문에, 높은 확률로 원래 예상했던 질문 리스트가 삭제되거나 추가가 될 수 있기 때문입니다.
 
질문을 너무 타이트하게 준비해 미팅이 경직되고, 무겁게 흘러가기보다는 유동적으로 흘러갈 수 있도록 질문을 하면서 들어주는 게 중요하기 때문이에요.
 

2. 교환 이익 정리하기

여기서는 심플하게 표를 이용할 수 있는데요.
타인
얻는 이익
해 줄 이익
이렇게 표를 만들어 내가 가져갈 이익, 내가 해 줄 수 있는 일, 타인이 가져가고 싶은 이익, 타인이 해 줄 수 있는 이익을 나누는 것 입니다.
 
나를 투자사로 생각하고 타인을 스타트업으로 지정해서 예시를 들면,
나(투자사)
타인(스타트업)
얻는 이익
지분
투자비, 육성
해 줄 이익
돈, 육성
이익 실현, 기업가치 상승
상대방이 원하는 이익과 내가 제공할 수 있는 이익을 미리 설정해 두는 것 입니다.
이런 식으로 어느 정도 잡아서, 아, 저 타인이 원하는 게 뭔지, 돈과 육성 중에 뭘 더 원하는지 이런 것들을 미리 알고 미팅에 들어가면, 내가 이거 어떻게 6대 4 같은 3대 7을 할 수 있을지를 조율할 수 있습니다. 그런데 이런 것 없이 가버리면 어떤 일이 벌어질까요?
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시간 낭비, 실패 미팅으로 끝나게 될겁니다.

Record(미팅)

미팅을 할 때 가장 중요한 것은 뭐니뭐니 해도

아이컨택

입니다.
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경청하는 액션을 보여주는 거죠. 그렇게 때문에 기록한다고 노트북만 쳐다보고 있을게 아니라 아이컨택을 하면서 상대방의 말에 진심으로 경청하셔야 합니다.
(물론 자료는 남겨야 하니 ai미팅 녹음 어플 사용하셔야 합니다.)
여기서 잠깐
기본적으로 경청의 태도도 중요하지만, 미팅 중 필기를 하셔야하는 상황도 있는데요.

필기

여기서 필기의 목표는 두가지로
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1. 퍼포먼스

정말로 내가 열심히 듣고 있다는 퍼포먼스 용도로 위 아이컨택과 함께 경청의 목적을 담고 있습니 다.
우리는미팅을 리드해 가야하는합니다.리드하는 방법은 핵심적인 질문을 하는 것인인데요.
 
방법은
"대표님, 매출이 얼마인가요?"라는 질문보다는
 
"대표님, 제가 알기로 뷰티업계에서 시리즈 A정도 라운드가 되면 매출이 최소 30억대 정도로 알고 있는데 대표님 기업같은 경우 매출이 35-40억 정도로 매출이 잘 나시는 것 같습니다. 매출 항목과 비중이 어떻게 되나요?"
 
와 같은 구체적인 질문을 통해 상대방의 신뢰를 얻을 수 있는 질문을 하는 것입니다.
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이런 구체적이고 핵심질문을 하는 방법은 그 사람이 어떤 키워드를 잘 쓰는지, 어떤 스탠스로 본인 사업에 대해 이야기하는지에 대한 정보를 획득해서 하시면 됩니다.
그렇기 때문에 필기의 2번째 목표
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2. 상대방과의 워딩 동기화

입니다.
 
상대방이 자주 사용하는 키워드를 필기해 두고, 해당 키워드를 언급하며 대화를 이끌어간다면 라포도 쌓고 미팅도 잘 리드할 수 있게 됩니다.
Reprot
미팅 후
미팅 후 레포트는 간결하게 한 줄씩 정리하는게 중요합니다. 그럼 어떤 항목으로 간결하게 작성해야 할까요?
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  1. 주제
  1. 목적
  1. (채널)_미팅 성격에 따라
  1. (예산)_미팅 성격에 따라
  1. 내용 요약
  1. 추후 할 일
이런 레포트, 물론 귀찮으실텐데요. 이 조차도 나는 우리가 미팅했던 내용들에 대해서 이렇게나 정량적으로 인지하고 있다는 퍼포먼스입니다.
 
그리고 이 퍼포먼스는 곧, 앞으로 제안할 견적서도 근거가 체계적으로 잡혀있다는 의미를 내포하고 있기도 하죠
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미팅을 잘 리드하고, 상대방의 신뢰를 얻는 것은 미팅의 덕목이라고 할 수 있습니다. 위의 pre, record, report의 틀을 가지고 정확하게 미팅을 위한 전략설계를 해서 미팅을 성공적으로 이끌어보세요.

미팅 잘 하는 방법에 대한 더 자세한 내용이 담긴 영상도, 복습겸 확인해보세요↓
Video preview
 
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